Nguyên tắc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cho ban quản lý văn phòn

by nganussh 03.11.23 14:40

Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong tòa nhà có thể xem như là số ít những nghiệp vụ đặc biệt quan trọng cần đơn vị vận hành văn phòng lưu tâm. Vào thời điểm này đơn vị vận hành văn phòng nhất thiết phải sở hữu phương án theo dõi hợp đồng thuê bài bản và chi tiết để cam kết tòa nhà vận hành hiệu quả, giảm thiểu sự cố.

Để nâng cao kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả, công ty quản lý vận hành cũng cần nắm rõ các bước liên quan tới phương án kiểm soát hợp đồng, các thời điểm quản lý hợp đồng thuê mặt bằng mục đích là phát huy lớn nhất giá trị kèm theo hiệu suất theo dõi tốt nhất.

Tính toán mục tiêu, yêu cầu, thiết lập phương án giám sát hợp đồng

Nhằm nâng cao kiểm soát chiến lược giám sát hợp đồng, BQL tòa nhà đầu tiên nên chắc chắn tính toán chi tiết mục tiêu cùng yêu cầu cho mỗi hợp đồng thuê mặt bằng, sàng lọc chi tiết kế đấy tiến tới lập phương án theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng chặt chẽ.

Nguyên tắc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cho ban quản lý văn phòn Quy-trinh-quan-ly-hop-dong-4-1200x630

Chiến lược quản lý hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng còn là một lộ trình linh động, có thể xử lý tốt các cam kết khi thuê mặt bằng dự án, gồm có thuê văn phòng, thuê nhà ở, thuê mặt bằng kinh doanh thương mại…

Thông qua mọi dữ liệu trên, đơn vị vận hành văn phòng lập tức hiểu rõ được từng phân loại hợp đồng thuê mặt bằng nên quản lý cũng như danh sách hợp đồng cho thuê mặt bằng. Cùng với, đơn vị vận hành văn phòng cần thiết xác định phòng ban, cá nhân phụ trách hay chịu trách nhiệm tiến hành theo dõi từng giai đoạn của giám sát hợp đồng thuê mặt bằng, hoạch định bài bản nhiệm vụ cần hoàn thiện của từng bộ phận.

Đặc biệt, đơn vị vận hành còn cần thống kê một vài sự cố thiệt hại còn dễ gặp phải khi quyết định đồng thời giải quyết hợp đồng, lường trước thiếu sót nhằm có phương án kịp thời giải quyết.

Biên soạn kèm quyết định ký hợp đồng thuê mặt bằng

Yếu tố thiết yếu nên lưu ý lúc soạn thảo cùng ký kết hợp đồng thuê ở nhà văn phòng chính là cần quan tâm tới cách truyền tải cụ thể và chính xác mỗi thỏa thuận. Những vấn đề trọng yếu ví dụ phân loại của file bản mềm từng mẫu hợp đồng, mã số cùng thời gian từng hợp đồng đã ký, giá trị của từng hợp đồng cả trước lẫn sau thuế, phụ lục hợp đồng thuê… cũng phải được xác định minh bạch đồng thời cần kiểm soát chặt chẽ. Các yếu tố trên sẽ trợ giúp vấn đề tối ưu quản lý hợp đồng thuê mặt bằng bài bản và tối ưu hơn.

Nguyên tắc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cho ban quản lý văn phòn Quy-trinh-quan-ly-hop-dong-2

Coppy đồng thời lưu trữ quản lý từng loại hình hồ sơ, hợp đồng thuê

Riêng những hợp đồng thuê mặt bằng tại tòa nhà và phụ lục đi kèm, BQL khu văn phòng nên chủ động in ấn với giữ gìn giấy tờ tốt nhất. Qua đó còn trợ giúp công ty quản lý vận hành nhanh chóng tránh những rủi ro ở sau này, đồng thời quan sát đơn vị liên quan có đang thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng không.

Vấn đề giữ gìn hợp đồng có thể làm thủ công lưu lại tại kho, hay dùng thiết bị công nghệ để lưu lại, cam kết bảo mật khi lưu trữ trên giải pháp phần mềm như Landsoft Building để tiết kiệm không gian diện tích cho văn phòng, giảm thiểu tài chính cùng nhân lực, tiện dụng khi tìm kiếm và truy vấn tiện dụng hơn.

Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng khi sử dụng phần mềm 4.0

Trong thời điểm hiện tại khi quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong dự án tại giải pháp phần mềm như Landsoft Building có thể xem như một giải pháp quản lý tốt nhất thuộc đơn vị vận hành tòa nhà. Quy trình quản lý hợp đồng online tại Landsoft Building còn hỗ trợ ban quản lý giảm thiểu tương đối nhiều vấn đề vẫn đang tồn đọng trong giải pháp truyền thống.

Nguyên tắc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng hiệu quả cho ban quản lý văn phòn Quy-trinh-quan-ly-hop-dong-3

Đặc biệt thời điểm các biện pháp quản lý hợp đồng thuê qua giấy tờ, đơn vị vận hành cũng phải tồn nhiều chi phí in ấn, làm cho văn bản tương đối dễ mất mát vì nhân sự sai lầm cùng với một vài sự cố khách quan khác. Lúc này quản lý hợp đồng thuê trên Landsoft Building còn trợ giúp quy trình quản lý hợp đồng được gửi tự động với toàn bộ người dùng có nhu cầu, tinh giảm tài chính cùng nhân lực tối ưu.

Phần mềm Landsoft Building mang lại giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong thời gian ngắn hoặc dài hạn, trợ giúp đơn vị vận hành văn phòng thắt chặt quản lý tin tức về khách hàng thuê mặt bằng, căn hộ hay văn phòng, trợ giúp phân loại khách thuê để chiết khấu theo riêng các thời điểm, quản lý hợp đồng của riêng khách hàng chặt chẽ.

Phần mềm cũng trợ giúp nhân viên theo dõi thời gian ký hợp đồng, thời điểm đã đến hạn của hợp đồng, lịch sử thu tiền thuê mặt bằng, thông tin mặt bằng kinh doanh cùng với văn phòng dùng cho thuê, tình hình thực tế của mặt bằng, mức giá cho thuê cùng với các tin tức liên quan. Từ đó hỗ trợ ban quản lý khi có nhu cầu tra cứu dữ liệu chỉ cần quan sát biểu mẫu chi tiết cùng với phụ lục hợp đồng trên phần mềm là có thể tìm kiếm cùng theo dõi ngay lập tức.