Những phím tắt không thể thiếu cho người thường xuyên xài PowerPoint

Sử dụng PowerPoint để tạo các bài thuyết trình là thao tác đã quá quen thuộc với người dùng hiện nay, đặc biệt là đối với dân văn phòng và các bạn sinh viên, học sinh. Tương tự Word, trình soạn thảo văn bản đặc biệt này cũng được Microsoft tích hợp rất nhiều phím tắt nhằm giúp người dùng đơn giản hóa các thao tác của mình.
sửa máy tính tại nhà quận 11


Các phím tắt chương trình cơ bản

Trước khi đi vào loạt phím tắt chuyên dụng, bạn cần điểm qua những phím tắt cơ bản nhất trên PowerPoint, chẳng hạn như để mở, đóng và chuyển đổi giữa các từng Slide cũng như truy cập nhanh đến các tính năng khác trên thanh Ribbon.

  Ctrl+N: Tạo một trang PowerPoint mới.
  Ctrl+O: Mở một trang PowerPoint có sẵn.
  Ctrl+S: Lưu lại trang PowerPoint đang thao tác.
  F12 hoặc Alt+F2: mở hộp thoại Save As
  Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng trang trang PowerPoint đang thực hiện
  Ctrl+Q: Lưu lại và d9óng trang trang PowerPoint đang thực hiện
  Ctrl+Z: Hoàn tác một hành động
  Ctrl+Y: Thực hiện lại một hành động
  Ctrl+F2: Mở cửa sổ Preview View
  F1: Mở hộp thoại Help
  F7: Kiểm tra lỗi chính tả
  Alt or F10: Hiển thị phím tắt cho từng mục trên thanh Ribbon
  Ctrl+F1: Hiển thị/ Ẩn thanh Ribbon
  Ctrl+F: Mở hộp thoại tìm kiếm
  Alt+F: Mở giao diện thẻ Tab
  Alt+H: Chuyển sang thẻ Home
  Alt+N: Chuyển sang thẻ Insert
  Alt+G: Chuyển sang thẻ Design
  Alt+K: Chuyển sang thẻ Transitions
  Alt+A: Chuyển sang thẻ Animations
  Alt+S: Chuyển sang thẻ Slide Show
  Alt+R: Chuyển sang thẻ Review
  Alt+W: Chuyển sang thẻ View
  Alt+X: Chuyển sang thẻ Add-ins
  Alt+Y: Chuyển sang thẻ Help
  Ctrl+Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các trang PowerPoint đang mở

Chọn và điều hướng văn bản, Object, và các Slide
sửa máy tính tại nhà quận 3


Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng trong suốt trang PowerPoint của mình một cách dễ dàng. Hãy thử các phím tắt này để có cách nhanh chóng và dễ dàng nhất mỗi khi muốn tô chọn văn bản bên trong các text box, object hay slide trên giao diện soạn thảo của PowerPoint.

  Ctrl+A: Chọn tất cả văn bản trong một text box, hoặc tất cả object trong một slide, hay tất cả slide trong một trình soạn thảo PowerPoint.
  Tab: Chọn hoặc di chuyển qua object tiếp theo trên một slide
  Shift+Tab: Chọn hoặc di chuyển qua object phía trước trên một slide
  Home: Đi đến slide đầu tiên, hoặc chuyển đến dòng đầu tiên trong một text box
  End: Đi đến slide cuối cùng, hoặc chuyển đến dòng cuối cùng trong một text box PgDn: Go to the next slide
  PgUp: Di chuyển con trỏ đến slide phía trước
  PgDn: Di chuyển con trỏ đến slide tiếp theo
  Ctrl+Mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide tiến lên hoặc xuống trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
  Ctrl+Shift+ Mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối cùng trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
  Định dạng và Chỉnh sửa
  Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa hoặc định dạng trong giao diện soạn thảo PowerPoint
  Ctrl+X: Cắt(Cut) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
  Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert: Sao chép văn bản,object, hoặc slide được chọn.
  Ctrl+V hoặc Shift+Insert: Dán (Paste) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
  Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Paste Special
  Delete: Xóa văn bản,object, hoặc slide được chọn.
  Ctrl+B: Thêm/Bỏ định dạng tô đậm (Bold) văn bản được chọn.
  Ctrl+I: Thêm/Bỏ định dạng in nghiêng (Italics) văn bản được chọn.
  Ctrl+U: Thêm/Bỏ định dạng gạch dưới (Underline) văn bản được chọn.
  Ctrl+E: Canh giữa đoạn văn bản
  Ctrl+J: Canh đều đoạn văn bản
  Ctrl+L: Canh trái đoạn văn bản
  Ctrl+R: Canh phải đoạn văn bản
  Ctrl+T: Mở hộp thoại Font khi văn bản hoặc object được chọn.
  Alt+W+Q: Mở hộp thoại Zoom để thay đổi kích thước hiển thị của giao diện soạn thảo PowerPoint
  Alt+N,P: Mở hộp thoại chèn hình ảnh
  Alt+H+S+H: Chèn hình dạng có sẵn
  Alt+H,L: Tùy chọn Layout cho slide
  Ctrl+K: Chèn một hyperlink
  Ctrl+M: Chên một slide mới
  Ctrl+D: Nhân bản (Duplicate) một slide hoặc object (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)

Một số phím tắt Slideshow hữu ích

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu trình chiếu PowerPoint, các tổ hợp phím tắt sau đây thực sự sẽ rất có ích

  F5: Bắt đầu trình chiếu PowerPoint
  Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu PowerPoint tại slide được chọn (điều này thực sự rất hữu ích để bạn xem lại slide vừa làm việc)
  Ctrl+P: Sử dụng công cụ Pen trong suốt quá trình trình chiếu slideshow
  N hoặc Page Down: Chuyển sang slide kế tiếp trong giao diện trình chiếu slideshow
  P hoặc Page Up: Trở lại slide trước đó trong giao diện trình chiếu slideshowsửa máy tính tại nhà quận phú nhuận
  B: Thay đổi màn hình thành màu đen khi trình chiếu slideshow; nhấn lần B lần nữa để quay trở lại giao diện trình chiếu slideshow
  Esc: Kết thức trình chiếu slideshow