Tổ chức sự kiện cần lưu ý những điểm gì?

Việc tổ chức sự kiện giống như 1 dạng trò chơi ghép hình, cần kết hợp các bộ phận lại với nhau như: thiết kế sân khấu, thiết kế ánh sáng hay thiết kế âm thanh. Tất cả các đầu mục đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chu đáo và ý tưởng sáng tạo. Vậy, quá trình tổ chức sự kiện cần lưu ý những điểm gì? Hãy cùng Stars Media tìm hiểu những điều đó dưới đây:

- Đầu tiên: bạn cần xác định đúng insite của khách hàng: Họ là ai? Làm gì? Ở đâu? Tại sao họ quan tâm đến sự kiện của bạn? Hành vi mua hàng của họ là gì?
Đây là bước rất quan trọng đúng không nào? Tôi sẽ lấy cho bạn một ví dụ như này, bạn thử tưởng tượng mà xem, nếu 1 sự kiện về công nghệ ô tô - xe máy mà lại toàn các quý bà ghé thăm thì liệu rằng các marketer sẽ truyền đạt đến cho họ những thông điệp gì. Và liệu rằng ngân sách marketing khi doanh nghiệp đầu tư ra thì có thu lại được kết quả là bao nhiêu?.

- Tạo ra những idea ý nghĩa về sự kiện: Việc tổ chức sự kiện bán hàng không phải cứ tung ra các mặt hàng độc - lạ - giá cả phải chăng là họ sẽ mua ngay. Bởi bản thân khách hàng họ chưa biết đến sản phẩm của bạn là gì. Đầu tiên bạn hãy vẽ ra rất nhiều các câu chuyện về cuộc sống thực tế, sau đó dẫn dắt khách hàng đi vào từng câu chuyện và gỡ nút thắt cho họ bằng các giải pháp mà mình đưa ra. Trong lúc đó đừng quên lồng ghép sản phẩm của mình vào để kích cầu khách hàng nhớ đến sản phẩm của mình. Hãy nhớ rằng, ở bước này chúng ta không cần bán hàng vội mà đây là bước chúng ta khắc ghi vào tâm trí của khách hàng những sản phẩm mà chúng ta có. 

- Thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: nếu bạn chưa am hiểu về việc quy trình tổ chức một sự kiện như thế nào? Hay đang bí ý tưởng về tổ chức một chương trình sự kiện thì hãy thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Điển hình như Stars media hay Push Media chẳng hạn. 

- Quảng bá cho sự kiện: đây là khâu quan trọng cần sự hỗ trợ của các marketing chuyên nghiệp. Truyền thông marketing sẽ hỗ trợ quảng bá trước và sau sự kiện để thu hút tệp khách hàng ghé thăm sự kiện. Việc mở rông quảng bá sự kiện sẽ giúp chương trình sự kiện ghi điểm bởi sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu sẽ đến với khách hàng nhanh hơn. 

- Cuối cùng: đó chính là việc chăm sóc khách hàng ghé thăm sự kiện, hay nói cách khác là giữ gìn mối quan hệ trong quá trình tổ chức sự kiện. Việc chăm sóc khách hàng lại sẽ làm khách hàng cảm thấy được quan tâm và có những ưu đãi tuyệt vời.

Hãy nhanh tay thực hiện ngay một chiến dịch truyền thông tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của mình. Và cũng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Stars Media sẽ hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi. !

Xem thêm: https://starsmedia.vn/dich-vu/to-chuc-su-kien/