Các bước tạo một bài trình bày PowerPoint cho người mới bắt đầu

by lusysons 01.10.20 13:32

Ở phần trên chúng tôi đã trình bày khái quát về giao diện của PowerPoint để bạn có thể thoải mái hơn khi sử dụng. Bây giờ chúng ta sẽ nói về các thao tác bạn sẽ thường làm khi tạo bài trình bày!

3.1. Làm thế nào để thêm các Slide?

Bạn có thể hiểu slide là các trang trong bài trình bày mà bạn có thể thêm nội dung vào đó. Để tạo một slide mới, hãy di chuyển để tab Home trong thanh công cụ của PowerPoint.
Sau đó nhấp vào nút New Slide để thêm một slide mới vào bài trình bày của bạn.
[You must be registered and logged in to see this image.]Thêm một slide mới cho powerpoint
Bạn sẽ thấy các tấm hình thu nhỏ mà chúng nằm trên thanh hiển thị bên trái màn hình. Sau đó bạn sẽ tạo nội dung cho mỗi slide.
Trên thực tế không có giới hạn nào về số lượng slide mà file PowerPoint của bạn có thể chứa. Nhưng bạn nên xem xét rằng bạn cần bao nhiêu trang để trình bày được trọn vẹn các quan điểm của mình. Con số này sẽ tùy thuộc vào nội dung mà bài trình bày của bạn nói tới.

3.2. Làm thế nào để thêm nội dung?

Nội dung là linh hồn của mỗi slide. PowerPoint cung cấp nhiều loại nội dung khác nhau như: văn bản, đồ thị, biểu đồ, bảng,…
Cách dễ nhất để thêm nội dung là bắt đầu bằng cách chọn một Layout – bố cục. Để làm điều này bạn có thể chọn từ tab Home => Layout.
[You must be registered and logged in to see this image.]Chọn bố cụ cho nội dụng slide
Các bố cục này có chứa những chiếc hộp nội dung – Content Boxes. Bạn có thể dễ dàng thêm nội dung riêng của mình vào.

3.3. Làm thế nào để giao diện chọn chủ đề và phong cách?

Sau khi bạn xây dựng xong nội dung cho bài thuyết trình của bạn. Đã đến lúc bạn nghĩ tới việc thêm kiểu cách để bài trình bày trở nên thực sự trực quan và sinh động hơn.
Để làm điều đó bạn hãy di chuyển đến tab Design và chọn một trong các tấm hình thu nhỏ của chủ đề mà bạn thấy đẹp nhất.
[You must be registered and logged in to see this image.]Chọn một phong cách giao diện powerpoint
Sử dụng các Theme để tạo hình nền, màu sắc, kiểu cách cho mỗi slide. Thay đổi theme đồng nghĩa với việc thay đổi toàn bộ bản trình bày về: màu sắc, font chữ,… Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian để tạo một bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn. Xem thêm