MỘT SỐ NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG GIÚP QUẢN LÝ DÒNG TIỀN HIỆU QUẢ

by otakusama 05.08.21 15:05

Dòng tiền là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Quản lý dòng tiền tốt không chỉ đảm bảo việc kinh doanh được thông suốt và thuận lợi mà đó còn là cơ sở để doanh nghiệp vượt lên các đối thủ cạnh tranh khi thời cơ đến.

Tuy nhiên trên thực tế, rất khó để kiểm soát những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền như thị trường, đối tác và khách hàng. Vậy làm thế nào để dòng tiền của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất, GESO xin chia sẻ 3 nguyên tắc quan trọng sau đây.

Nguyên tắc 1: Quản lý dòng tiền chính xác hơn khi doanh nghiệp chọn đúng khách hàng và đối tác tiềm năng

[You must be registered and logged in to see this image.]

Lựa chọn khách hàng sai lầm là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng thiếu hụt dòng tiền tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khi làm việc với khách hàng không có khả năng thanh toán, doanh nghiệp sẽ bị mắc kẹt với những món nợ xấu khó đòi.

Khách hàng là tài sản lớn nhất nhưng cũng có nhiều khả năng trở thành tiêu sản. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn khách hàng đủ năng lực kinh doanh và có khả năng chi trả đúng hạn.

Để xác định được điều này, doanh nghiệp nên đánh giá năng lực, môi trường kinh doanh của lĩnh vực, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng của đối tượng. Quan trọng hơn hết, bạn cần nắm được hoạt động của họ. Thông tin luôn là vũ khí hiệu quả giúp bạn bảo vệ công việc kinh doanh một cách hữu dụng. Bạn cũng nên thiết lập và quy chuẩn hóa các quy định thanh toán khi mua bán, gắn liền với quy định pháp luật để ràng buộc khách hàng.

>> HÃY NHANH TAY ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM SALESUP ERP MIỄN PHÍ TẠI LINK: [Only admins are allowed to see this link]

Nguyên tắc 2: Tối ưu quy trình quản lý hàng hóa thành phẩm và hàng tồn kho

Vấn đề giải phóng hàng tồn kho luôn khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. Giải quyết được vấn đề này sẽ giúp cho nguồn tiền của doanh nghiệp không bị ứ đọng, tiết kiệm được nhiều chi phí nguyên, nhiên liệu, nhân công, kho bãi.

Nguyên nhân thường gặp của việc sản xuất dư thừa, tồn kho nhiều là do doanh nghiệp chưa dự đoán tốt được nhu cầu của thị trường, chưa có đủ am hiểu về thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh.

Do đó, doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian hơn vào việc nghiên cứu, dự báo nhu cầu tiêu thụ cùng với những yếu tố khác liên quan đến việc tiêu thụ, để đảm bảo tồn kho ít nhất có thể. Khi thị trường có nhiều biến động, doanh nghiệp cần dự báo thường xuyên và liên tục hơn để kịp thời điều chỉnh sản lượng.

Nguyên tắc 3: Sử dụng phần mềm để dự báo chính xác dòng tiền

[You must be registered and logged in to see this image.]

Dự báo dòng tiền một cách thường xuyên và liên tục sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và chủ động cân đối được giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra, hạn chế sự thiếu hụt hay nhàn rỗi của nguồn tiền, giúp nguồn tiền được sử dụng hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, dự báo dòng tiền chưa bao giờ là dễ dàng và thường phát sinh các sai lệch. Và để công tác này thu được kết quả chính xác nhất thì buộc doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hỗ trợ. Một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay là phần mềm SalesUp ERP. Hệ thống ERP ra đời như một giải pháp hỗ trợ tối đa giúp cho doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi và phân tích dòng tiền linh hoạt theo thời gian. Đồng thời cung cấp các báo cáo công nợ, dòng tiền từ chi tiết tới tổng quát, nhờ thế việc quản lý dòng tiền trở nên hiệu quả và chính xác nhất.

Quản lý dòng tiền không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển hơn nữa trong tương lai. Vì vậy, chúng ta cần phải tuân thủ 3 nguyên tắc trên để đảm bảo kiểm soát tốt dòng chảy của nguồn tiền trong doanh nghiệp.