Có vi phạm khi không tham gia BHXH cho nhân viên nghỉ việc không lương khôn

by otakusama 21.10.22 10:33

“Nhân viên nghỉ việc không hưởng lương có cần đóng BHXH hay không?”, một trường hợp mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Người lao động thực hiện các nhiệm vụ lao động trong doanh nghiệp là đối tượng tham gia BHXH theo quy định. Như thế với những người lao động nghỉ việc không lương, doanh nghiệp có phải đóng BHXH không? Nếu không đóng có bị phạt không?

1. Trách nhiệm tham gia BHXH cho nhân viên

1.1 Mức đóng BHXH của doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Luật BHXH năm (2014), người lao động thực hiện các nhiệm vụ lao động tại các doanh nghiệp là đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Vì vậy, theo Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội (2014), doanh nghiệp có trách nhiệm trích đóng BHXH theo tỷ lệ nhất định cho toàn bộ nhân viên thuộc đối tượng đóng BHXH. Cụ thể như sau:

- Quỹ hưu trí: 14%

- Quỹ Ốm đau - Thai sản: 3%

- Quỹ Tai nạn lao động - Bệnh nghề nghiệp: 0,5%

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: 1%

- Quỹ bảo hiểm y tế: 3%

Như vậy, mỗi tháng người sử dụng lao động cần trích 21,5% trên tổng quỹ tiền lương tháng để tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

1.2 Phương thức đóng BHXH cho nhân viên

Đóng ở địa phương: Doanh nghiệp hoạt động đóng phí bảo hiểm xã hội tại địa phương nơi hoạt động theo phân cấp của bảo hiểm xã hội tỉnh.

Đóng hằng tháng: Doanh nghiệp cần trích đóng tiền BHXH cho nhân viên từ quỹ lương đồng thời trích tiền đóng BHXH của nhân viên theo tỷ lệ được quy định chuyển tiền cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của Cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước. Hạn chót đóng là ngày cuối cùng của mỗi tháng.

Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần: Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Tham khảo bài viết: Thời gian báo giảm BHXH

2. Mức trích đóng BHXH của nhân viên

Mỗi tháng người lao động sẽ trích đóng BHXH theo quy định trên tổng tiền lương. Tỷ lệ trích đóng được quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH (2017), Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, Nghị quyết 68/NQ-CP (2021), Nghị quyết 116/NQ-CP (2021). Cụ thể như sau:

- Quỹ hưu trí: 8%

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: 1%

- Quỹ bảo hiểm y tế: 1,5%

Kết luận, hằng tháng người lao động cần trích 10,5% trên tổng số tiền lương tháng để tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.

3. Doanh nghiệp có cần đóng BHXH cho NLĐ nghỉ việc không hưởng lương không?

Nội dung quy định tại Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội (2014) có đề cập về mức đóng và phương thức đóng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

Doanh nghiệp không cần tham gia BHXH cho người lao động nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày trở lên. Thời gian này không được tính để hưởng bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Kết luận, với trường hợp người lao động nghỉ việc không lương từ 14 ngày trở lên thì không cần đóng BHXH cho tháng đó.

4. Dịch vụ Bảo hiểm xã hội dành cho Doanh nghiệp

4.1 Vì sao lại cần dịch vụ BHXH doanh nghiệp

Khuyết bộ phận nhân sự là trường hợp thường gặp đối với công ty quy mô nhỏ vì bị giới hạn bởi ngân sách. Vì lý do này, việc thực hiện sai hồ sơ khiến nhiều doanh nghiệp hao phí quỹ thời gian và chi phí.

Không chỉ có những công ty mô nhỏ gặp khó khăn mà những doanh nghiệp lớn cũng vướng phải bài toán khó này. Doanh nghiệp quy mô trung bình và lớn cũng thường xuyên phải đối mặt với những bài toán khó về nguồn lực.

Số lượng nhân viên khổng lồ khiến hồ sơ người lao động cần giải quyết bị quá tải. Nếu bộ phận nhân sự thiếu kinh nghiệm khiến quá trình quản lý trở nên khó khăn hơn, phức tạp hơn. Vì vậy, dịch vụ bảo hiểm xã hội dành cho doanh nghiệp đã được ra đời để giúp doanh nghiệp khắc phục khó khăn.

4.2 Dịch vụ Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp làm những gì?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong quá trình xử lý nghiệp vụ liên quan tới người lao động, chúng tôi hiểu được những bất cập trong quy trình quản lý người lao động trong tổ chức. Những gói dịch vụ BHXH phù hợp cho từng mô hình doanh nghiệp được chúng tôi thiết kế bao gồm những dịch vụ sau:

- Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

- Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại TP.HCM

- Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội

- Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho công ty nước ngoài

- Dịch vụ giải trình bảo hiểm xã hội

- Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Bài viết trên là lời giải đáp cho câu hỏi về quy định đóng BHXH cho người lao động nghỉ việc không hưởng lương. Quý doanh nghiệp có thể trải nghiệm những gói dịch vụ BHXH của công ty chúng tôi. Kết nối với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới để nhận được tư vấn dịch vụ miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX

Hotline: 0932.383.089

Email: [Only admins are allowed to see this link]