Những công việc cần thực hiện khi quản lý kỹ thuật tòa nhà

Quản lý kỹ thuật tòa nhà thuộc phần việc với yêu cầu vận hành và quản lý kỹ thuật tại nhà chung cư theo đúng quy trình của nhà cung cấp. Nhân viên giám sát kỹ thuật trong quá trình công tác cần đảm bảo làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư có thể hoạt động hiệu quả nhất.

1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật

khi bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà thông thường chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Khi thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Nhưng tới khi hết thời gian bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.

Thời điểm này đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà cần tiếp nhận trách nhiệm bảo trì hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

2. Quản lý vận hành an toàn hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư

Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát tất cả các thiết bị kỹ thuật trong chung cư chẳng hạn hệ thống xử lý nước thải, điện nước, điều hòa, camera, phòng cháy chữa cháy…. từ đó cam kết mọi trang thiết bị hoạt động ổn định đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch hiệu quả và an toàn.

Đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành ổn định và hoạt động tốt, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng thời hạn do nhà thầu chuyên nghiệp thực hiện và tuân thủ theo đúng kỹ thuật do nhà sản xuất đưa ra.

Giám sát và khắc phục mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư.

3. Quản lý sự cố đột xuất về các trang thiết bị kỹ thuật

Các thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư khi dùng có thể xuất hiện sự cố kỹ thuật bất ngờ, bao gồm các sự cố như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, hệ thống điện bị chập cháy, hư hỏng hệ thống điện nước hoặc thông gió điều hòa, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà sẽ phải nắm bắt đầy đủ thông tin về trang thiết bị kỹ thuật từ đó nhanh chóng điều chỉnh đúng lúc, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư.

4. Sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà

Nhân viên kỹ thuật cần thực hiện sửa chữa, lắp đặt hoặc thay thế các thiết bị kỹ thuật trong chung cư dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất liên quan tới kỹ thuật tòa nhà nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà.

Ngoài ra, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà cũng cần theo dõi nhà thầu cùng các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, cam kết các hoạt động bảo trì bảo dưỡng không tạo thành ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị và kết cấu nhà chung cư, đảm bảo an toàn PCCC và an ninh và vệ sinh chung trong chung cư.

Chủ động yêu cầu đơn vị cung ứng, nhà thầu sửa chữa ngay lập tức những hạng mục có nguy cơ gây hại cho người cùng tài sản tại chung cư cùng khu vực xung quanh.

Thiết kế lịch trình và báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của nhà thầu, nhà cung ứng. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu

Hướng dẫn quản lý kỹ thuật tòa nhà, giám sát nhà thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý


Quản lý kỹ thuật tòa nhà cần thường xuyên bám sát và phê duyệt bản vẽ thi công của các nhà thầu khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, giám sát các nhà thầu thi công qua đó đảm bảo bản vẽ đúng kỹ thuật cùng kết cấu, cam kết thực hiện thi công đúng tiến độ và đảm bảo an toàn.

6. Đảm bảo an toàn cho tòa nhà

Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà luôn cần cam kết các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà vận hành an toàn, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng và tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn dùng các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sao cho an toàn.

Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà cần phải phối hợp với các phòng ban bộ phận cùng đơn vị liên quan để xử lý các tình huống bất trắc kịp thời.

Theo dõi thêm tại: landsoft.com.vn