6 Dịch vụ nên chú trọng khi quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm

Phải làm gi nếu muốn quản lý dịch vụ tòa nhà tối ưu đồng thời cam kết hiệu quả luôn là bài toán nan giải của các đơn vị quản lý vận hành. Với những tòa nhà có quy mô lớn, những dịch vụ gồm quản lý hợp đồng, quản lý khách hàng và cư dân, an ninh, vệ sinh, tài chính,… cũng không phải bài toán dễ.


Đây chính là lý do dẫn tới việc sử dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết được ban quản lý tòa nhà ứng dụng.

1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh

Thắt chặt quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư là yếu tố cần thiết ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, bởi vấn đề vệ sinh ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Vì thế nên kiểm soát vệ sinh tòa nhà chặt chẽ chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.

Đây là lý do mà ban quản lý nhất thiết phải đưa ra biện pháp tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, từ đây cam kết lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, xây dựng chiến lược công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân sự.

2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm

Phương án để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch vẫn luôn là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của ban quản lý tòa nhà. Đặc biệt nguồn tài chính vận hành chung cư dùng cho nhiệm vụ duy trì hoạt động hàng tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….

Toàn bộ toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư nhất thiết cần đảm bảo minh bạch, công khai các khoản thu – chi với cư dân và khách hàng. Bên cạnh đó các nguồn phí dịch vụ chi ra đều cần thiết báo cáo và thống kê công khai với chủ đầu tư, cư dân. Chính vì vậy ban quản lý chung cư buộc phải cần đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.

Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control để quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.

3 – Dùng phần mềm quản lý an ninh chung cư

Quản lý an ninh chung cư luôn là yêu cầu quan trọng mà ban quản lý thường chú ý khi [url=https://landsoft.com.vn/6-dich-vu-ban-quan-ly-can-kiem-soat-chat-che-khi-quan-ly-dich-vu-toa-nha/]quản lý dịch vụ tòa nhà[/url]. Ở vấn đề này BQL chung cư cần thiết quản lý và biết rõ số lượng người vào – ra tòa nhà, có hệ thống quản lý bãi đỗ xe nghiêm ngặt. Chú trọng quản lý an ninh tòa nhà là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Nếu dùng thêm hệ thống giám sát qua camera kèm theo phần mềm quản lý chung cư để quản lý an ninh tòa nhà được đánh giá là phương án tối ưu sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.

4 – Quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà trên phần mềm

Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Chính vì thế mà áp dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control chính là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý.

Khi dùng phần mềm Landsoft Control, ban quản lý dự án tòa nhà có thể nắm bắt và quản lý được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, thực trạng bảo trì và lên kế hoạch bảo trì toàn diện cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này chính là ưu thế giúp ban quản lý đảm bảo vận hành các thiết bị kỹ thuật chính xác và hiệu quả, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.

5 – Dùng phần mềm quản lý hợp đồng chung cư

Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Khi BQL quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực thi hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.




Dùng phần mềm Landsoft Control kiểm soát và quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý theo dõi và kiểm tra toàn diện chất lượng dịch vụ tòa nhà, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết đồng thời quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn.

6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control

Quản lý hành chính, nhân sự là nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu, báo cáo thống kê cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Công việc quản lý hành chính nhân sự đều phức tạp và rườm rà, cần có quy trình quản lý khoa học.

Phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là phương án quản lý tối ưu hỗ trợ ban quản lý giải pháp quản lý hành chính, nhân sự toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Ứng dụng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, theo dõi và quản lý nhiệm vụ của từng nhân sự theo vị trí phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Ngoài ra, Hệ thống còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính công khai và minh bạch, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.

Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/