Cách hạch toán doanh thu môi giới nhà đất hiệu quả

by nganussh 28.09.23 10:01

Môi giới bất động sản là doanh nghiệp hoạt động thuộc dạng thúc đẩy chốt hợp đồng mua bán nhà đất giữa khách hàng với chủ đầu tư, có nhiệm vụ là người ở giữa môi giới và là sàn giao dịch BĐS. Bởi thế nên làm cho bài toán hạch toán doanh thu môi giới nhà đất cũng sẽ khác biệt với doanh nghiệp đầu tư và xây dựng dự án BĐS.

Nhất là khi doanh thu từ môi giới bất động sản hầu hết đều từ hoa hồng kinh doanh, bởi thế vị trí của nhân sự kinh doanh BĐS vô cùng quan trọng, toàn bộ nhiệm vụ công việc của nhân viên kế toán chủ yếu quản lý và hạch toán tiền lương nhân công trực tiếp kèm theo hoa hồng chiết khấu khi bán bất động sản.

Điều kiện cần chú ý trong hạch toán doanh thu môi giới bất động sản

+ Nhà đất bán cho khách hàng được hoàn thành toàn bộ thủ tục cần thiết, đã được bàn giao cho khách mua nhà, môi giới bất động sản cũng đã chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu bất động sản tới khách hàng.

+ Tài chính thu được thông qua việc bán, cho thuê bất động sản đã được xác định chắc chắn, nhân viên môi giới cũng xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán bất động sản.

Cách hạch toán doanh thu môi giới nhà đất hiệu quả Hach-toan-doanh-thu-moi-gioi-bat-dong-san-1

Nếu có đầy đủ mọi điều kiện như bên trên thì sàn môi giới bất động sản mới có thể ghi nhận doanh thu, kế đó có thể hạch toán được doanh số bất động sản.

Hạch toán doanh thu môi giới bất động sản

Việc hạch toán doanh thu môi giới địa ốc, nhân viên kế toán nhất thiết phải phân biệt rõ trách nhiệm cùng công việc của phòng kinh doanh BĐS cùng thuần túy tư vấn để cung cấp thông tin dự án tới khách mua BĐS.

Hạch toán chi phí

Thông thường chi phí môi giới bất động sản sẽ gồm có khoản phí cho nhân sự là tiền lương thưởng cho nhân viên, trích bảo hiểm các loại theo quy định, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), và những chi phí chung khác.

Chi phí sản xuất chung được dùn tại các sàn giao dịch đa phần đều là những vật dụng trang bị cho nhân viên để tăng cường chăm sóc khách hàng chẳng hạn phần mềm bất động sản (Landsoft Agency), thước, máy vi tính, bàn ghế, bút, giấy tờ, máy in, tờ rơi, đồng phục, chi phí điện thoại, và các trang thiết bị khác….

Đặc biệt còn cần xác định các chi phí tiếp khách: bill khi ăn uống với khách hàng, các khoản tiền cho bộ phận khác: lương thưởng cho kế toán, quản lý… chi phí vật dụng trong văn phòng, bút, giấy, khấu hao thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy tính…… không đưa được vào chi phí giá vốn đều được note lại trong khoản chi phí quản lý công ty về sau dễ hạch toán lãi lỗ.

Cách hạch toán doanh thu môi giới nhà đất hiệu quả Hach-toan-doanh-thu-moi-gioi-bat-dong-san-2

+ Chứng từ ngân hàng: là khoản phí cuối tháng khi ra ngân hàng: lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có về lưu trữ và làm căn cứ lên sổ sách kế toán

+ Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành kết chuyển doanh thu, khoản phí bỏ ra và tính toán tình hình kinh doanh như các loại hình công ty khác.

Tính thuế TNDN phải nộp.

Hạch toán doanh thu

Nhân viên kế toán công ty BĐS lúc hạch toán doanh thu môi giới sẽ phải tính toán chính xác doanh số cụ thể của cụ thể từng loại bất động sản khi cho thuê hay bán qua đấy dễ dàng hạch toán chính xác loại hình dịch vụ tạo doanh thu tới cho nhân viên môi giới địa ốc. Tiếp theo kế toán sẽ tính toán số tiền chi ra hình thành ra giá vốn của dịch vụ bất động sản tương ứng với doanh thu.

Cụ thể hạch toán doanh thu môi giới cụ thể cho nhân viên kinh doanh bất động sản là:

+ Nợ TK 131 được gọi là chi phí cần phải thu của khách khi bán BĐS nhưng khoản tiền lại chưa thể thu được ngay. Nhất là các BĐS bán ra còn phải chịu một vài khoản thế gồm: thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt GTGT, bộ phận kế toán sẽ phản ánh doanh số bán bất động sản đồng thời phục vụ các dịch vụ theo giá bán chưa kèm theo thuế, còn các khoản thuế khác cần thu cần phải được nộp riêng biệt ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm nợ TK 131 là tiền tổng giá mà khách hàng cần phải thanh toán, TK 511 chính là doanh số bán hàng BĐS đồng thời các dịch vụ chưa thuế được cung cấp, TK 333 là khoản tiền thuế cần nộp cho quốc gia.

Chẳng hạn nếu không tách được các khoản thuế phải nộp, phòng kế toán cần ghi nhận lại khoản doanh số gồm phần tiền thuế phải nộp. Kế toán định kỳ cần phải xác định rõ khoản tiền thuế phải nộp theo nghĩa vụ và ghi chú giảm doanh số thu về.

Riêng bất động sản giao dịch không thành công, bộ phận kế toán thời điểm hạch toán doanh thu môi giới cũng cần nêu rõ khoản doanh thu bán bất động sản kèm cung cấp dịch vụ với giá bán chưa có thuế (nợ TK 511), tiền thuế kèm chi phí sẽ phải nộp lên quốc gia – là số thuế GTGT của sản phẩm nhà đất bị khách hàng trả về, chi tiết cho từng loại thuế cùng với khoản phải thu của khách hàng.

Nếu như môi giới bất động sản bán bất động sản cho khách mua nhà trong chính sách được chiết khấu thương mại cùng giảm giá hàng bán thì số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đều được ghi lại rõ ràng ở trên hóa đơn. Theo đó bộ phận kế toán cần tính toán doanh số thu về dựa trên giá bán đã được giảm giá và chiết khấu (được chú thích trên doanh thu bán hàng thuần) cùng không thể hiện riêng phần chiết khấu hoặc giảm giá BĐS.

Chẳng hạn trên hợp đồng bán bất động sản không có tiền giảm giá hay chiết khấu bởi khách hàng mua BĐS không đạt đủ điều kiện hưởng giảm giá hoặc chưa hạch toán được khoản chiết khấu, giảm giá thương mại thì hạch toán doanh thu môi giới cũng được lưu lại là giá sản phẩm chưa được trừ chiết khấu (là doanh thu gộp). Vì vậy sau khi ghi nhận doanh thu, nếu khách hàng đạt đủ điều kiện hưởng ưu đãi thì kế toán cần phải ghi nhận khoản giảm giá, chiết khấu là khoản giảm doanh thu gộp.

Để đảm bảo hạch toán doanh thu môi giới chi tiết, chặt chẽ và tránh trường hợp sai sót, hầu hết các chủ đầu tư cùng sàn giao dịch đã sử dụng tới phần mềm bất động sản như Landsoft Agency nhằm tăng cường kiểm soát và hạch toán doanh thu bất động sản chính xác hơn.

Xem thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/