Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm – Giải pháp số hóa quy

by nganussh 02.11.23 10:41

Kế toán công nợ bất động sản còn được coi như một những nghiệp vụ thiết yếu liên quan đến phương án quản lý dòng tiền của doanh nghiệp bất động sản. Qua đó hình thành nguyên nhân những công ty BĐS có thể ngay tức thì nhận thấy được vấn đề trọng điểm cho nhiệm vụ kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi nợ, dựa vào đó dễ dàng chủ động nguồn tài chính BĐS trong đầu tư và kinh doanh.

1. Tình hình chung của bộ phận kế toán công nợ bất động sản tại các doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp địa ốc để theo dõi và quản lý tất cả công nợ cần thu hồi được xem là yếu tố trọng yếu gây tác động rất lớn tới kế toán tài chính tập đoàn, vì vậy hầu hết sàn phân phối nhà đất thường có nhận thức lớn liên quan đến theo dõi thời hạn công nợ đồng thời thu về công nợ từ khách hàng mua BĐS, tránh nợ quá hạn tồn đọng gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính công ty. Việc chưa xử lý được vấn đề nợ quá lớn sẽ khiến doanh nghiệp bắt buộc phải tăng cường tài chính dự trữ, tạo sức ép đến dòng tiền và tác động tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh cho công ty.

Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm – Giải pháp số hóa quy Thi-truong-chung-khoan-co-phieu-bat-dong-san-ngong-song-cuoi-nam1536896672-1200x630

Nhất là khi những tập đoàn địa ốc quy mô dùng đến phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. trong khi đó thiếu sót nghiệp vụ quản lý hợp đồng, hỗ trợ báo nợ nhắc nợ cho khách, không có vấn đề liên kết trong nhóm kế toán và đội nhóm khác tại cùng công ty.

Chính vì vậy mà các doanh nghiệp bất động sản lớn hiện nay có nhu cầu muốn dùng đến những phương án chuyển đổi số doanh nghiệp để trợ giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản trên ứng dụng, hỗ trợ việc báo cáo thống kê thông số kinh doanh dễ dàng hơn, cam kết cho bộ phận kế toán công nợ làm việc hiệu quả, chính xác, minh bạch.

2. Theo dõi kế toán công nợ bất động sản trên phần mềm đem đến lợi thế ra sao?

Giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft có thể thiết lập một chương trình kiểm soát toàn diện cho doanh nghiệp bất động sản, trong đó có tất cả các file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, lịch thanh toán dự án, thời điểm truy thu nợ…… trợ giúp đội ngũ kế toán công nợ kèm nhà quản lý dễ dàng theo dõi liên tục và thường xuyên.

Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm – Giải pháp số hóa quy Dt8copy1_hlfl

Quan trọng là khi dùng đến giải pháp Landsoft có thể giúp bộ phận kế toán công nợ bất động sản dễ dàng tương tác cùng những đội ngũ khác khi hoạt động trên cùng một hệ thống chẳng hạn phòng kinh doanh cùng khách, tạo liên hệ trao đổi chặt chẽ giúp giục nợ để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, gửi nhanh được các thông tin về những chương trình khuyến mãi đồng thời kịp thời bổ sung thêm những thông tin sản phẩm cùng các chứng từ liên quan, mang tới cho nhà đầu tư sự tin cậy và chuyên nghiệp.

Hệ thống quản lý dự án BĐS Landsoft còn hỗ trợ doanh nghiệp gửi chứng từ và hóa đơn đến người mua nhà ngay tức thì, chủ động nhắc thông báo công nợ để khách thanh toán công nợ đúng hạn, giảm thiểu vấn đề thất thoát chứng từ hóa đơn gây tác động xấu đến thời hạn thanh toán công nợ.

3. Thu về công nợ BĐS dễ dàng hơn nhờ ứng dụng phần mềm Landsoft

Điều quan trọng là đội ngũ kế toán công nợ bất động sản cần chú ý theo dõi thời hạn phải thu của các khoản nợ, hoạch định mọi nguồn tiền cần thu dựa trên những yếu tố chẳng hạn vòng quay nguồn tiền cần thu hồi, tính tuổi nợ nhằm phân loại từng nhóm khách hàng nợ, sớm phát hiện các khoản nợ có vấn đề, qua đấy có hướng xử lý kịp thời, phòng ngừa tình trạng tồn đọng nợ quá hạn nhiều. Tuy nhiên khi ứng dụng phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft có thể giúp xử lý bài toán này tiện lợi và đơn giản hơn, giảm thiểu rất lớn thời gian và nhân số đồng thời vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Với mỗi khoản nợ quá hạn, đội ngũ kế toán nên lưu vết nhật ký khi giám sát cuộc gọi hoặc email được gửi hay gọi đến khách hàng, kèm theo một thông tin có phản hồi của khách hàng để theo dõi cuộc gọi khách hàng. Nhất là lúc giai đoạn truy hồi công nợ dễ dàng có một chút những khúc mắc chẳng hạn thiếu sót chứng từ, thiếu sót sản phẩm dẫn đến khách hàng phản ứng xấu, do đó mà dùng đến hệ thống quản lý bất động sản Landsoft có thể trợ giúp doanh nghiệp có thể nhận được phản hồi từ khách hàng từ ghi chú, qua đấy liên kết cùng các bộ phận còn lại xử lý công việc nhanh chóng.

Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm – Giải pháp số hóa quy Xu-huong-thi-truong-nha-dat-thay-doi-doanh-nghiep-lam-gi-de-ung-pho-2-1200x630

Trong hoạt động của các công ty kinh doanh nhà đất, vấn đề theo dõi, quản lý và xử lý công nợ chính là một nghiệp vụ quy trình khép kín vận hành liên tục, không ngừng nghỉ dựa vào đội ngũ nhân sự của đội ngũ kế toán. Do vậy mà vấn đề quyết định sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft được xem là phương án quản lý phù hợp nhất cho công ty bất động sản vào giai đoạn chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ.

Khác hoàn toàn với phần lớn những giải pháp kế toán khác chỉ cho phép phòng kế toán có thể theo dõi công nợ, hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft còn có tính năng phân quyền cho phép những nhân sự và phòng ban liên quan còn được truy xuất đồng thời san sẻ những thông tin để tăng cường hiệu quả sử dụng dữ liệu tốt nhất.