Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Lợi ích khi dùng chữ ký số

by Xoanvpccnh165 06.08.24 16:22

Chữ ký số doanh nghiệp được sử dụng trên môi trường điện tử với khả năng bảo mật cao, an toàn, hạn chế tình trạng gian lận. Doanh nghiệp có thể dụng chữ ký số tương tự như con dấu, ký nhanh chóng các văn bản, hợp đồng, tài liệu…

1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số doanh nghiệp là một trong những công cụ hỗ trợ việc ký số trên các giao dịch, dịch vụ công hoặc thay cho chữ ký thông thường. Nó có giá trị pháp lý tương đương với con dấu của doanh nghiệp và được coi là công nghệ xác thực, đảm bảo an toàn cho các giao dịch qua internet.

Nói cách khác dễ hiểu hơn, đây là một thiết bị đã được mã hóa toàn bộ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp. Nó có chức năng ký toàn bộ văn bản, giấy tờ trên môi trường điện tử và được công nhận về mặt pháp lý

2. Chữ ký số doanh nghiệp dùng để làm gì?

Chuyển đổi số đang là xu hướng hiện nay, vậy nên các doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số để đơn giản các thủ tục tục liên quan đến giao dịch điện tử như: Ký hợp đồng, hóa đơn, giao dịch với ngân hàng…

[You must be registered and logged in to see this image.]

3. Những lợi ích khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số sẽ có rất nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

3.1. Đảm bảo an toàn thông tin: Việc ký số dựa trên công nghệ mã hóa công khai và thuật toán mã hóa công khai nên chỉ có người nhận văn bản đã ký mới có thể mở. Nhờ đó văn bản điện tử sẽ không bị tác động bởi các bên thứ 3.

3.2. Tiết kiệm thời gian: Với chữ ký số, doanh nghiệp có thể ký mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến công ty. Qua đó giúp giảm thiểu thời gian xử lý giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

3.3. Hạn chế làm giả chữ ký: Với chữ ký điện tử, việc làm giả một chữ ký khác giống hoàn toàn và có thể kiểm tra bằng mã hóa là khó có thể xảy ra. Ngoài ra, nếu muốn thay đổi chữ ký đã ký thì cũng khá khó vì mọi thay đổi lớn nhỏ đều sẽ được phát hiện bởi công nghệ mã hóa công khai.

3.4. Đảm bảo tính pháp lý: Pháp luật có quy định về việc chữ ký số và nó đảm bảo tính pháp lý như bình thường. Vậy nên doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng chữ ký số trong mọi giao dịch.

4. Hướng dẫn sử dụng

Sự phát triển mạnh mẽ của internet cũng khiến giao dịch điện tử tăng cao. Do đó sử dụng chữ ký số cũng là lựa chọn của nhiều tổ chức để đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ. Dưới đây là một số lưu ý dành cho tổ chức, doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng: Tất cả cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Pháp luật và người có thẩm quyền của các tổ chức, doanh nghiệp.

[You must be registered and logged in to see this image.]

Chữ ký số doanh nghiệp có rất nhiều lợi ích và là công cụ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tại các phòng ban. Doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng CKS vào các hoạt động giao dịch điện tử để tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc.

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề : Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Lợi ích khi dùng chữ ký số. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến dịch vụ công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

MIỄN PHÍ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI NHÀ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com