Những lợi ích nổi bật nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa

by nganussh 11.08.23 15:08

Phần mềm quản lý chung cư chính là một chiến lược quản lý quản lý tất cả quy trình vận hành bên trong chuỗi tòa nhà. Đây được xem như một công cụ đắc lực giúp ích rất lớn cho ban quản lý quản lý dịch vụ tiện ích, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng cùng cư dân cùng với tăng cường quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà.

Trong đó phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là chìa khóa then chốt giúp cho doanh nghiệp số hóa mô hình quản lý, đảm bảo mọi thao tác số hóa dịch vụ đều quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất qua máy tính hoặc điện thoại.

1. Quản lý toàn bộ thông tin cư dân tòa nhà

Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như chiến lược thông minh giúp cho đơn vị quản lý vận hành kiểm soát quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, xây dựng phương án quản lý cư dân tối ưu cũng như tránh mất mát dữ liệu. Qua đó có thể cam kết toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân từ thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… sẽ được quản lý tập trung và kiểm soát chặt chẽ trên một hệ thống phần mềm, từ đó hỗ trợ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.

Những lợi ích nổi bật nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa 9-xu-huong-cong-nghe-bat-dong-san-1

2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho dự án chung cư

nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, ban quản lý cần ghi chép, tính toán và quản lý hàng trăm nghìn đầu mục công việc và những dịch vụ tiện ích khác. Các dữ liệu quan trọng này nếu như lưu trữ thủ công trên giấy tờ, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel sẽ khiến đơn vị quản lý vận hành phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, bộ máy quản lý tòa nhà cũng dễ xuất hiện khe hở.

Những lợi ích nổi bật nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa 9-xu-huong-cong-nghe-bat-dong-san-2

Thay vào đó, khi sử dụng hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control có thể xem như giải pháp hiệu quả giúp công ty quản lý tòa nhà dễ dàng triệt để xử lý những khó khăn. Hệ thống cũng giúp ban quản lý lưu trữ và xử lý mọi công việc chính xác và tối ưu, giảm thiểu những sai sót không đáng có.

3. Kiểm soát chặt chẽ chỉ số điện, nước chung cư

Khi sử dụng giải pháp số hóa quản lý tòa nhà như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được phần mềm kiểm soát chặt chẽ và chi tiết. Đặc biệt như những tòa nhà lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn.

Giải pháp theo dõi nước, điện thông qua phần mềm quản lý chung cư ở thời điểm đó là phương án tốt nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chi tiết lượng tiêu thụ nước điện ở từng căn hộ, dễ dàng quản lý dữ liệu kèm theo tránh xảy ra sai lầm về dữ liệu.

4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng

Không riêng là hệ thống phần mềm giúp ích cho BQL cùng ban quản trị tòa nhà, Landsoft Control còn được xây dựng thêm hệ thống App Mobile dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây chính là ưu thế hỗ trợ cho ban quản trị và ban quản lý tòa nhà dễ dàng trao đổi và tương tác kèm theo gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng chỉ thông qua App trên điện thoại mà không cần trao đổi trực tiếp.

Những lợi ích nổi bật nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa Landsoft-control-so-hoa-quan-ly-toa-nha-nang-cap-chat-luong-dich-vu

Bên cạnh đó, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân không cần trao đổi tận văn phòng ban quản lý mà chỉ cần trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App là sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Từ đây có thể tăng thêm uy tín cho ban quản lý cùng sự hài lòng của cư dân.

5. Quản lý tài chính minh bạch – tiết kiệm chi phí

Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà cũng được xem là ưu thế vượt trội nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Các tính năng trên phần mềm sẽ giúp ban quản lý lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đó giúp người dùng thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.

Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, doanh nghiệp sẽ không cần phải tính toán thủ công, ngược lại tất cả nguồn tài chính thu chi cùng công nợ, phí dịch vụ trong tòa nhà chung cư toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Điều này giúp cho doanh nghiệp hợp lý cân đối tài chính, giảm thất thoát và tránh lãng phí, cam kết tài chính tòa nhà minh bạch rõ ràng.

6. Tối ưu quản lý nguồn nhân lực

Phần mềm quản lý chung cư chính là giải pháp ưu việt giúp chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp quản lý có thể quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Ban quản lý nếu sử dụng công nghệ để quản lý tối ưu quản lý tất cả công việc giao cho từng nhân sự tại từng bộ phận khác nhau chẳng hạn nhân viên kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, lễ tân hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà.

Phần mềm có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân sự trong tòa nhà cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, giúp nhân viên nắm bắt công việc chính xác và hoàn thành tốt hơn.

Đọc thêm tại: https://dip.vn/