Tòa nhà muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí không?

by nganussh 25.08.23 14:43

Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một công cụ hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, ưu việt và hiệu quả so với những phương án quản lý vận hành thủ công. Tuy nhiên sử dụng phương án quản lý miễn phí vẫn tồn đọng cả nhược điểm lẫn ưu điểm dẫn tới đa phần ban quản trị cùng chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ càng.

Ưu thế của phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí

Việc dùng đến những giải pháp quản lý trước đây bao gồm quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí có thể giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho chủ đầu tư cùng ban quản trị kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ kèm theo cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.

Tòa nhà muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí không? Toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-1

Với phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, bạn hầu như không mất nhiều chi phí vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, tinh gọn thời gian làm việc cùng tiết kiệm chi phí nhân lực thay vì nếu huy động quá nhiều nhân sự nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.

Điểm yếu khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí

Bên cạnh lợi thế trước mắt được liệt kê trước đó, hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí còn có tương đối nhiều nhược điểm bất lợi.

Trước hết, đa phần các giải pháp quản lý vận hành miễn phí đều bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, được thiết kế bởi sinh viên hoặc doanh nghiệp mới tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên trong thời gian ứng dụng người dùng dễ thấy được nhiều sai sót hoặc lỗi.

Đồng thời việc ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, dẫn tới trường hợp tòa nhà dễ bị đánh cắp dữ liệu, chưa kể trong thời gian dùng phần mềm khi xuất hiện sự cố cũng rất khó được hỗ trợ từ người xây dựng và phát triển phần mềm.

Tiêu biểu là các nền tảng phần mềm miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, nguồn dữ liệu bị giới hạn vì vậy mà hầu như những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng.

Yếu tố gì nhằm đánh giá phần mềm quản lý chung cư chất lượng?

Để lựa chọn hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, trước tiên người dùng cần tìm hiểu kỹ càng tất cả những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, gồm có những tính năng dễ dàng thực hiện được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.

+ Hệ thống cần tăng cường hiệu quả quản lý dịch vụ tòa nhà

Hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cần quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, hỗ trợ đơn vị quản lý vận hành tăng cường quản lý dịch vụ rõ ràng nhằm nhu cầu quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.

Tòa nhà muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí không? Toa-nha-chung-cu-co-nen-dung-phan-mem-quan-ly-van-hanh-mien-phi-khong-2

+ Hệ thống thắt chặt quản lý khách hàng, cư dân tòa nhà

Với hệ thống quản lý dự án tòa nhà hiệu quả phải kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.

Điều này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.

+ Minh bạch tài chính thu chi

Quản lý tài chính chung cư minh bạch là yếu tố cần thiết để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp ích rất lớn cho ban quản lý kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với khách hàng và cư dân trong chung cư, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.

+ Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư

Ngoài các tính năng trên, hệ thống quản lý dự án bất động sản chất lượng cũng phải có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, bao gồm các nghiệp vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà cùng với các vấn đề nghiệp vụ liên quan, giúp cho chung cư có thể vận hành hiệu quả.

Toàn bộ những nghiệp vụ này được hoàn thành tốt nhất nếu như sử dụng giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, Landsoft Control còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, gia tăng trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.

Theo dõi thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/