Cách xử lý khi quá hạn nộp hồ sơ hưởng BHXH của nhân viên

Khi người lao động muốn nhận các chế độ phúc lợi từ Bảo hiểm xã hội thì cần phối hợp cùng doanh nghiệp để có thể hoàn thiện hồ sơ hưởng. Như vậy, nếu quá hạn nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần làm gì?

1. Hạn nộp hồ sơ hưởng các chế độ BHXH?
1.1 Chế độ ốm đau, chế độ thai sản
Dựa vào quy định tại Khoản 1 Điều 102 Luật BHXH (2014), doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản trong thời hạn sau:
Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, chế độ thai sản cần được nộp cho doanh nghiệp trong 45 ngày kể từ ngày người lao động trở lại làm việc.
Trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, doanh nghiệp hoàn thiện nốt hồ sơ và gửi cho cơ quan BHXH.

1.2 Trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản
Căn cứ theo Điều 103 Luật Bảo hiểm xã hội (2014), hồ sơ xin trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau hoặc thai sản phải được nộp trong thời hạn sau:
Trong 10 ngày kể từ ngày người lao động đủ điều kiện nhận hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau hoặc thai sản, doanh nghiệp lập danh sách và nộp cho cơ quan BHXH.


1.3 Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động cần tuân thủ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật An toàn, vệ sinh lao động. Quy định cụ thể như sau:

Trong 30 ngày kể từ ngày người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, doanh nghiệp lập danh sách và nộp cho cơ quan BHXH.

1.4 Trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Chiếu theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật An toàn, vệ sinh lao động, hồ sơ xin nhận trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp phải được nộp trong thời hạn sau:|Nội dung quy định về thời gian doanh nghiệp cần nộp hồ sơ nhận trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được nêu tại khoản 1 Điều 60 Luật An toàn, vệ sinh lao động.|Thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của nhân viên cần tuân thủ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật An toàn, vệ sinh lao động. Quy định như sau:}

Trong 10 ngày kể từ ngày người lao động được đánh giá là là sức khỏe chưa phục hồi, doanh nghiệp cần lập hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH.


1.5 Chế độ hưu trí
Quy định về thời hạn nộp hồ sơ của chế độ hưu trí được nêu tại khoản 1 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội (2014).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ hưu trí cho cơ quan BHXH trong 30 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hưởng chế độ này từ người lao động.

1.6 Chế độ tử tuất
Chiếu theo khoản 1 và khoản 2 Điều 112 Luật BHXH (2014), doanh nghiệp cần liên hệ với nhân thân của người lao động đã mất để hoàn thiện hồ sơ chế độ tử tuất và nộp trong thời hạn sau:

Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất cần được nộp cho doanh nghiệp trong 90 ngày kể từ ngày người lao động đã mất.

Trong 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ thân nhân của người lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

2. Hồ sơ hưởng BHXH quá hạn có được xử lý?
Doanh nghiệp quá hạn nộp hưởng các chế độ chế độ ốm đau; chế độ thai sản; trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản; chế độ hưu trí; chế độ tử tuất; cách giải quyết cho những trường hợp này được quy định tại khoản 1 Điều 116 Luật BHXH (2014). Cụ thể:

“Trường hợp vượt quá thời hạn được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 102, khoản 1 Điều 103, khoản 1 và khoản 2 Điều 110, khoản 1 và khoản 2 Điều 112 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản.”

Những trường hợp nộp trễ hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cách xử lý cho tình huống này được quy định tại khoản 1 Điều 61 Luật An toàn, vệ sinh lao động. Cụ thể như sau:

“Trường hợp vượt quá thời hạn giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được quy định tại Điều 59 và khoản 1 Điều 60 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản và nêu rõ lý do.”

Tóm lại, doanh nghiệp cần làm biên bản giải trình lý do nộp trễ hồ sơ BHXH để được cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ cho NLĐ.

Bài viết trên đã cung cấp thời gian nộp hồ sơ hưởng BHXH và cách giải quyết trong trường hợp nộp trễ hạn. Doanh nghiệp cần chú ý và thường xuyên cập nhật những thông tin về BHXH. Nếu Quý doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào hay kết nối với chúng tôi. Liên hệ ngay theo thông tin liên lạc bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%.
 
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [Only admins are allowed to see this link]